Entreposage
Les renseignements confidentiels doivent être entreposés dans un lieu et selon une méthode sûrs et approuvés par la Laurentienne. En particulier :
- Entreposez les renseignements confidentiels de la Laurentienne dans des endroits sûrs, conformément à la politique de gestion des renseignements numériques. À noter que la Laurentienne interdit d’entreposer des renseignements confidentiels ailleurs que dans les endroits approuvés par la politique.
- N’entreposez pas de renseignements confidentiels sur un dispositif mobile à moins que la Laurentienne ne les ait encodés.
- N’insérez pas de clé USB étrangère dans votre ordinateur! Elle peut contenir un cheval de Troie qui s’installe à votre insu sur votre ordinateur.
Bonnes pratiques de communication de données
La communication de tout type de données est une réalité, que ce soit par courrier électronique, clé USB, le nuage, etc., mais les moyens ne sont pas tous sûrs et la Laurentienne applique une politique indiquant ce qu’il faut faire et ne pas faire et ce qui n’est pas recommandé.
Stockage autorisé, le plus sécurisé
- Colleague, système de gestion de dossiers, Libre-service, Webadvisor, CROA, Synoptix*, Tableau*, Fusion
- LUNET, REDCAP, T/U Drive, ROMEO, maLaurentienne
- LU Secure FS
- LU Google Drive, D2L, LimeSurvey, LU Gmail, ROMEO
* Utilisé pour les données agrégées
Stockage temporaire autorisé, le moins sécurisé (moins de 5 jours)
- Ordinateur de bureau
- Ordinateur portable
- L’appareil mobile, USB
Non autorisée, moins sécurisé
- Gmail, Hotmail, Live
- Google, iCloud
- Dropbox, SurveyMonkey
